甘布里吉球館:全方位活動舉辦指南
甘布里吉球館簡介
甘布里吉球館(Gambridge Arena)作為臺灣知名的多功能體育娛樂場館,不僅是各類體育賽事的熱門舉辦地,更是企業活動、演唱會、展覽等大型活動的理想場所。這座位於交通便利區域的現代化場館,擁有先進的設施設備和完善的配套服務,已成為許多活動主辦方的首選場地。
球館佔地廣闊,主場館可容納數千名觀眾,設有標準籃球場、羽球場等運動場地,同時也能快速轉換為會議廳或表演場地。場館設計充分考慮了活動的多樣性需求,無論是體育賽事、商業論壇、產品發表會或是文化演出,都能提供專業的場地支持。
甘布里吉球館的場地租借流程
1. 初步諮詢與場地評估
在甘布里吉球館舉辦活動的第一步是進行場地租借諮詢。您可以透過以下方式聯絡場館管理單位:
- 官方網站 :www.gambridgearena.tw(範例網址)
- 電話專線 :(02) XXXX-XXXX(臺北區號)
- 電子郵件 :[email protected]
- 現場洽詢 :直接前往球館服務台進行諮詢
建議在初步諮詢時準備以下資訊: - 活動類型(體育賽事/演唱會/展覽/會議等) - 預估參加人數 - 活動日期與預計使用時段 - 特殊設備需求(如燈光、音響、大螢幕等)
2. 場地預約與檔期確認
甘布里吉球館的場地租借採取「先預約先使用」原則,熱門時段(如週末、節假日)往往需要提前數月預訂。場館管理單位會根據您提供的活動資訊,確認場地可用性並提供建議:
- 提供符合您活動規模的場地區域(全館/半館/特定區域)
- 建議的最佳場地配置方案
- 可租用的時段與相關費用明細
注意事項 : - 一般需支付訂金(通常為總費用的30%)以保留場地 - 取消或更改日期需提前通知,否則可能沒收訂金 - 特定日期(如國定假日)可能有額外收費
3. 簽訂正式合約與付款
確認場地可用後,雙方將簽訂正式租賃合約,內容包括:
- 租用日期、時段與區域
- 費用明細與付款方式
- 雙方權利義務
- 保險與安全責任
- 違約條款與爭議解決方式
付款通常分為三階段: 1. 簽約時支付30%訂金 2. 活動前一周支付50%中期款 - 活動結束後支付尾款20%
4. 活動籌備與場地勘查
簽約完成後,場館將指派專人協助您規劃活動細節:
- 場地勘查 :建議至少進行2-3次現場勘查,確認:
- 動線規劃(觀眾入場、疏散路線)
- 舞台、展位或比賽場地設置位置
- 電力、網路等基礎設施接入點
-
後勤區域(休息室、儲物間、媒體區等)
-
設備測試 :如需要使用場館提供的音響、燈光、投影等設備,應安排測試時段
-
安全審查 :大型活動需提交安全計畫,經場館與相關單位審核
甘布里吉球館的特色設施與服務
1. 主要場地規格與容量
甘布里吉球館的核心場地可分為三個主要區域:
| 區域 | 面積 | 標準容量 | 最大容量 | 適合活動類型 | |------|------|---------|---------|------------| | 主場館 | 2,500平方公尺 | 3,000人 | 5,000人(站立) | 籃球賽、演唱會、大型展覽 | | 多功能廳 | 1,200平方公尺 | 800人 | 1,200人 | 會議、中小型表演、商品展銷 | | 訓練場 | 800平方公尺 | - | 500人 | 訓練賽、工作坊、小型展覽 |
註:實際容量可能因場地配置而有所調整
2. 專業設備與技術支援
甘布里吉球館配備了行業領先的活動設備,可滿足各類活動需求:
- 音響系統 :全館覆蓋的線陣列音響系統,支援多聲道環繞音效
- 燈光設備 :智慧型電腦燈控制系統,可程式化燈光效果
- 顯示系統 :中央懸吊式LED大螢幕(高畫質)、周邊輔助螢幕
- 網路服務 :全館高速WiFi覆蓋,有線網路接入點
- 直播設備 :專業級轉播設備,支援多機位拍攝與即時串流
對於技術要求較高的活動,場館可提供專業技術團隊協助,費用另計。
3. 後勤與配套設施
為確保活動順利進行,甘布里吉球館還提供完善的後勤支持:
- 更衣室與休息區 :運動員/表演者專用區域,配有淋浴設施
- 媒體中心 :配備電源與網路接口的媒體工作區
- 倉儲空間 :活動物料臨時存放區域
- 餐飲服務 :場館內設有廚房設施,可安排餐飲服務
- 停車場 :地下兩層停車場,共計500個車位
不同類型活動的籌辦要點
1. 體育賽事舉辦指南
甘布里吉球館最初設計就是以體育賽事為主要用途,舉辦各類運動比賽時需特別注意:
前期準備 : - 確認比賽規格與場地要求(如籃球場地標線、球框高度等) - 安排裁判區、選手休息區與熱身區 - 規劃觀眾席視線角度,確保最佳觀賽體驗
設備需求 : - 比賽計時計分系統 - 選手更衣室與醫療支援站 - 現場轉播設備(如需要)
特別服務 : - 場館可提供專業場地維護團隊,確保比賽期間場地狀態 - 運動傷害防護站可依需求設置 - 賽後數據統計與分析服務
2. 演唱會與表演活動籌備
將甘布里吉球館轉變為表演場地時,需注意以下重點:
舞台設計 : - 中央舞台、T型舞台或三面舞台等不同配置 - 舞台高度需考慮全場觀眾視線 - 後台區域與前台動線規劃
技術要求 : - 音響系統調校(避免場館回音) - 特效設備(如煙火、乾冰)需提前申請 - 燈光程式設計與同步控制
安全管理 : - 觀眾區與舞台安全距離 - 緊急疏散路線保持暢通 - 工作人員與演出人員證件管理
3. 展覽與商業活動規劃
企業選擇甘布里吉球館舉辦展覽或商業活動時,可充分利用其空間優勢:
場地配置 : - 標準展位(3m×3m)可設置200-300個 - 特裝展區需提前提交設計圖審核 - 主舞台與研討會區域規劃
參展服務 : - 電力接駁(110V/220V) - 網路與電話線路申請 - 桌椅、隔板等基本展具租借
客流管理 : - 登記報到系統設置 - 參觀動線標示 - 休息區與餐飲區分布
成本控制與預算規劃
在甘布里吉球館舉辦活動的費用主要包含以下幾個部分:
1. 基本場地租借費用
費用根據租用區域、時段與日期而異,以下為參考價格:
- 主場館 :
- 平日(週一至週四):新臺幣 80,000元/日
- 週末(週五至週日):新臺幣 120,000元/日
-
國定假日:新臺幣 150,000元/日
-
多功能廳 :
- 平日:新臺幣 50,000元/日
-
週末:新臺幣 75,000元/日
-
訓練場 :
- 平日:新臺幣 30,000元/日
- 週末:新臺幣 45,000元/日
註:以上價格僅供參考,實際費用請以場館報價為準
2. 附加服務費用
- 設備租用 :
- 基礎音響系統:新臺幣 15,000元/日
- 專業燈光系統:新臺幣 20,000元/日
-
LED大螢幕:新臺幣 30,000元/日
-
人力支援 :
- 技術人員:新臺幣 2,000元/人/小時
- 保全人員:新臺幣 1,500元/人/班
-
清潔服務:新臺幣 10,000元/次(基礎清潔)
-
其他服務 :
- 網路服務:新臺幣 5,000元/日(企業級專線)
- 電力增容:依實際需求報價
- 空調延長:新臺幣 8,000元/小時(非營業時段)
3. 節省成本的實用建議
- 選擇非熱門時段 :平日白天時段通常有折扣
- 縮短準備時間 :高效佈置可減少場租時間
- 自備部分設備 :如投影機、簡單音響等
- 與場館長期合作 :多次租用可洽談優惠方案
- 精簡人力配置 :合理規劃工作人員數量
活動當日的執行與管理
1. 進場與佈置流程
活動當天的標準時間表範例:
| 時間 | 工作內容 | 負責單位 | |------|----------|----------| | 08:00 | 工作人員報到、場館交接 | 主辦方/場館方 | | 08:30 | 設備與物料進場 | 物流團隊 | | 09:00 | 舞台/展位搭建 | 搭建公司 | | 12:00 | 技術設備測試 | 技術團隊 | | 14:00 | 彩排或最終檢查 | 全體工作人員 | | 16:00 | 觀眾/參展商入場 | 接待團隊 | | 18:00 | 活動正式開始 | - | | 21:00 | 活動結束、散場 | 保全團隊 | | 22:00 | 場地復原與清理 | 清潔團隊 |
2. 常見問題與應變措施
在甘布里吉球館舉辦活動時,可能會遇到以下狀況:
人流控制問題 : - 現象:入場速度慢、排隊擁擠 - 解決方案:增開入口、分流指引、提前電子驗票
技術故障 : - 現象:音響中斷、燈光異常 - 解決方案:啟用備用設備、技術人員待命
天氣影響 : - 現象:戶外排隊區遇雨 - 解決方案:搭建臨時雨棚、調整入場動線
安全事件 : - 現象:觀眾衝突或醫療需求 - 解決方案:保全立即處理、醫護站支援
3. 活動後的場地復原
活動結束後的工作同樣重要:
- 檢查設備歸還狀況
- 確認場地無損壞
- 清點剩餘物料
- 交接相關文件(如安全報告)
- 結清尾款與押金退還
場館通常會給予2-3小時的基本清理時間,超出時限可能產生額外費用。
甘布里吉球館的未來發展
據場館管理方透露,甘布里吉球館正計劃進行多項升級:
- 智慧場館系統 :導入AI人流分析、智慧導覽等技術
- 綠色能源計畫 :增設太陽能板,減少碳足跡
- 空間多功能化 :可變式座位系統,提升場地運用彈性
- 虛實整合體驗 :AR/VR技術融入現場活動
這些改進將進一步提升在甘布里吉球館舉辦活動的品質與體驗。
結語
甘布里吉球館以其專業的場地條件和豐富的服務經驗,成為臺灣舉辦各類活動的理想場所。無論是體育賽事、商業展覽還是文化演出,只要按照本文提供的指南規劃,就能充分利用場館優勢,舉辦成功的活動。建議有意租借場地的主辦單位提前規劃,與場館管理團隊保持密切溝通,確保活動從籌備到執行的每個環節都能順利進行。